Systemy informatyczne w firmie nie tylko pozwalają na symulację różnych działań i procesów, ale także na ich szczegółową analizę. Zinformatyzowanie procesów zachodzących w przedsiębiorstwie, jeśli tylko zostanie przeprowadzone w przemyślany sposób, prowadzi do znaczącego usprawnienia funkcjonowania firmy, podnosi jej konkurencyjność i ułatwia budowanie silnej pozycji na rynku.
Przed zmianami nie uciekniesz
Zastosowanie rozwiązań informatycznych w działalności gospodarczej daje możliwość wykonywania operacji na większych zasobach informacyjnych oraz wspomaga i zwiększa skuteczność procesów gospodarczych poprzez przyspieszenie procedur i podniesienie jakości operacji. Jednakże, to sieć komputerowa i wynikające z jej zastosowania nowe możliwości powodują skokowy wzrost zmian w procesach gospodarczych. Powodem zmian w procesie gospodarowania jest prężny rozwój komunikacji i ogrom informacji, które muszą zostać przetworzone i zarchiwizowane.
Już na etapie planowania wdrożenia systemu powinno się rozważyć także wprowadzenie rozwiązań niedesktopowych. Prawda jest taka, że tworzenie aplikacji mobilnych do obsługi różnych aspektów działalności przedsiębiorstwa to w dzisiejszych czasach już nie fanaberia, a konieczność.
Fazy przygotowawcze – ważniejsze niż myślisz
W ramach tych faz procesu przygotowawczego można wyróżnić etapy. Kolejność
i nazwy etapów nakreślają, jakie moduły są najważniejsze i mają wpływ na zapewnienie przedsiębiorstwu największych wartości dodanych. Prawidłowa kolejność etapów wdrażania systemu to:
- Obsługa klientów i ich zrozumienie
- Przeprowadzenie badań kondycji klientów
- Ustalenie i akceptacja zakresu prac
- Wykonanie analizy działania przedsiębiorstwa
- Stworzenie wizji strategicznych przedsięwzięcia
- Wykonanie badań teoretycznych oraz eksperymentów
- Opracowanie oraz ocena realnych wariantów przedsięwzięcia
- Przezwyciężenie przeszkód wewnętrznych i zewnętrznych, a także przeszkód związanych z implementacją
- Przygotowanie do zatwierdzenia planu wdrożenia
- Implementacja
Po dokonaniu precyzyjnej analizy działalności przedsiębiorstwa, sporządzeniu stosownych dokumentów oraz sfinalizowaniu wdrażania informatycznego systemu logistycznego, można rozpocząć proces modernizacji zarządzania w kierunku zintegrowanego systemu zarządzania, aby w późniejszej perspektywie rozbudowywać go w makro-skali.