Przekształcenie spółki cywilnej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) to proces, który może przynieść wiele korzyści dla wspólników. Spółka z o.o. oferuje większą ochronę majątku osobistego oraz lepsze możliwości rozwoju działalności gospodarczej. W Polsce proces ten jest regulowany przez Kodeks spółek handlowych (KSH), a jego prawidłowe przeprowadzenie wymaga znajomości odpowiednich przepisów prawnych.

Podstawy prawne przekształcenia — Kodeks spółek handlowych

Przekształcenie spółki cywilnej w spółkę z o.o. jest regulowane przez Kodeks spółek handlowych. Zgodnie z art. 551 § 1 KSH, spółka cywilna może zostać przekształcona w spółkę handlową, w tym spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Proces ten wymaga spełnienia określonych warunków oraz złożenia odpowiednich dokumentów.

Proces przekształcenia spółki cywilnej w spółkę z o.o.

Proces przekształcenia spółki cywilnej w spółkę z o.o. składa się z kilku kluczowych etapów:

1. Przygotowanie planu przekształcenia

Wspólnicy spółki cywilnej muszą sporządzić plan przekształcenia, który zawiera m.in. bilans otwarcia spółki z o.o., wycenę majątku oraz projekt umowy spółki. Plan ten podlega badaniu przez biegłego rewidenta w zakresie poprawności i rzetelności, zgodnie z art. 559 § 1 KSH.

2. Sporządzenie sprawozdania finansowego

Zgodnie z art. 558 § 2 pkt 4 KSH, należy sporządzić sprawozdanie finansowe na określony dzień w miesiącu poprzedzającym złożenie wniosku o przekształcenie.

3. Podjęcie uchwały o przekształceniu

Wspólnicy spółki cywilnej podejmują uchwałę o przekształceniu spółki cywilnej w spółkę z o.o. Uchwała ta powinna być sporządzona w formie aktu notarialnego. Zgodnie z art. 556 pkt 2 KSH, wymagana jest zgoda wszystkich wspólników spółki przekształcanej.

4. Powołanie członków organów spółki przekształconej

W ramach procesu przekształcenia należy powołać członków organów nowej spółki, takich jak zarząd i ewentualnie rada nadzorcza.

5. Złożenie wniosku do sądu rejestrowego

Po podjęciu uchwały, wspólnicy składają wniosek o wpis przekształcenia do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Do wniosku należy dołączyć m.in. plan przekształcenia, uchwałę o przekształceniu, umowę spółki z o.o., dokumenty potwierdzające wycenę majątku oraz sprawozdanie finansowe.

6. Rejestracja spółki z o.o.

Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku przez sąd rejestrowy spółka z o.o. zostaje wpisana do KRS. Zgodnie z art. 552 KSH, z chwilą wpisu do rejestru (dzień przekształcenia) spółka przekształcana staje się spółką przekształconą. Warto podkreślić, że spółka przekształcona wstępuje we wszystkie prawa i obowiązki spółki przekształcanej.

Wsparcie prawne przy przekształceniu spółki cywilnej w spółkę z o.o. — Dlaczego jest tak istotne?

Warto skorzystać z pomocy specjalistów, aby przeprowadzić przekształcenie zgodnie z obowiązującymi normami i cieszyć się nowymi możliwościami rozwoju firmy.  

Oto kilka kluczowych obszarów, w których prawnik odgrywa istotną rolę:

• Doradztwo prawne: Prawnik zapewnia kompleksowe doradztwo w zakresie wyboru najodpowiedniejszej formy prawnej przekształcenia, uwzględniając specyfikę działalności spółki, cele biznesowe oraz kwestie podatkowe.
• Przygotowanie dokumentacji: Prawnik przygotowuje i weryfikuje wszelkie niezbędne dokumenty, takie jak uchwały, umowy, wnioski oraz inne formalności wymagane przez prawo. Dzięki temu proces przebiega zgodnie z przepisami i minimalizuje ryzyko błędów formalnych.
• Negocjacje: Prawnik reprezentuje spółkę w negocjacjach z udziałowcami, wierzycielami oraz innymi zainteresowanymi stronami, dbając o zabezpieczenie interesów spółki i jej właścicieli.
• Reprezentacja przed organami: Prawnik zajmuje się reprezentowaniem spółki przed organami administracji publicznej oraz sądami, co może obejmować składanie wniosków, uczestnictwo w postępowaniach oraz odpowiadanie na pytania i wątpliwości organów.
• Zarządzanie ryzykiem: Prawnik ocenia ryzyka prawne związane z przekształceniem spółki i opracowuje strategie zarządzania tymi ryzykami, aby minimalizować potencjalne problemy prawne w przyszłości.
• Koordynacja procesu: Prawnik koordynuje cały proces przekształcenia, współpracując z księgowymi, doradcami podatkowymi i innymi specjalistami, aby zapewnić spójność działań i terminowe zakończenie procesu.

Proces przekształcenia spółki cywilnej w spółkę z o.o. może być skomplikowany i wymagać wsparcia specjalistów z zakresu prawa. Dlatego warto skorzystać z usług profesjonalistów, którzy pomogą w przygotowaniu niezbędnych dokumentów oraz przeprowadzeniu całego procesu zgodnie z obowiązującymi przepisami. 

Chcesz dowiedzieć się więcej na temat przekształcania spółek? Przeczytaj → https://asiw.pl/klienci-biznesowi/przeksztalcenia-spolek/